![photo Secrétaire administratif / administrative](/images/com/84/v84007_commune_0.jpg)
Secrétaire administratif / administrative
Emploi
Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
L'UDAF recherche pour son service PJM, un ou une Secrétaire à temps complet. Descriptif du poste : L'agent administratif intervient sur des tâches administratives de secrétariat et d'accueil, vous devrez dans l'exercice de cette fonction exercer les missions suivantes : * Accueil du public Pour un accueil physique des personnes Pour un accueil téléphonique Pour des prises de messages Pour une orientation vers les services ou collaborateurs. * Tâches administratives bureautiques Frappe de courriers et documents. Mise en application des techniques de traitement de textes * Tâches administratives principales Constitution de dossiers administratifs. Saisie et mise à jour de la base de données informatiques. Tenue d'échéanciers. Gestion du courrier des services à l'arrivée et au départ : ouverture, numérisation et distribution, oblitération. Exécution de tâches administratives relatives à la gestion des dossiers. * Tâches administratives connexes Archivage des dossiers et classement régulier des pièces administratives. Un contrôle de l'extrait du bulletin n°3 du casier judicaire sera demandé par l'employeur. Contrat : CDD minimum 1 mois (remplacement congé maladie) Horaires[...]